本网讯 为了进一步强化档案管理工作，不断增强学院档案管理意识和促进档案管理规范化，3月19日下午，继续教育（公开）学院在北校区三教207会议室举行了2019年新学期档案管理培训会，特邀学校档案馆馆长陈红霞、副馆长赵莉和馆员葛文洁进行工作指导和专题业务培训讲座。学院副处级组织员孙亚玲、各部门主任和兼职档案管理员参加了培训会，会议由副院长李天明主持。
陈红霞提出档案管理的新要求
陈红霞对二级教学单位档案管理工作的特点和要求进行了详细阐释，学校档案馆和校史馆对全校档案统一管理，学校历来对此项工作高度重视，通过学校档案馆主要工作职能和目前运作的基本情况介绍，展望了新的档案管理数字化信息系统化管理的投入使用，将大大提升学校档案管理水平。通过实例介绍了我校知名校友或校史上重大事件相关资料的搜集、整理和利用，记录了校友在学校学习生活的轨迹，重塑了重大事件的历史瞬间，为展示学校的发展历程发挥了重要作用。她最后希望学院利用新生入学教育的机会组织各类学生参观校史馆，增强学生们对广外的认同感和归属感。
赵莉做“文件材料的归档范围”专题讲座
赵莉做了“文件材料的归档范围”的专题讲座，从专业的角度详实介绍了如何根据工作内容和保存价值来划分归档范畴，通过列举学校档案内部素材和中外名人事迹，阐述了档案资料归档步骤和整理借阅等工作要求。她还针对我院特殊的办学情况制作了需要上交学校档案馆保存的材料范围，除了学生录取名册、各类学生毕业名册和学位获得者名册等规定必须归档的资料，她还建议学院应为各类学生拍毕业照或结业照，制作齐全的信息要素并上交学校档案馆保存。她还希望以公开学院成立20周年为契机，应尽可能收集归档详实的档案资料，学校档案馆会积极配合做好搜集保管工作。
李天明布置学院新学期档案工作
孙亚玲回顾了学院档案管理工作的历程和年度档案考核情况，勉励各部门负责人和档案管理员认真学习档案管理专业知识，努力提高管理能力，用真实、完整的材料记录学院的发展历程。党政办毕珊老师介绍了新学期档案负责人和兼职管理员，对各部门档案分类内容进行了解释，根据实际工作启动修订学院及各部门档案分类和存档内容及考核体系。李天明希望认识学院档案管理的重要意义，按照“谁立卷，谁负责”的原则，结合日常教学管理工作，以身作则，专业、系统、科学规范管理和利用好档案，为公开学院成立20周年提供宝贵的档案素材，注重电子数据、学生、教学及合作办学等档案的管理和保障建设，为学校新的档案管理系统投入使用提前做好准备，进一步提升学院档案管理的专业化、现代化水平，发挥档案管理对学生、学校和社会的服务价值。
会议现场
