一、日常便捷服务:
序号 | 公开学院 | 继续教育学院 | 服务项目 | 联系单位 | 联系方式 | 服务项目 | 联系单位 | 联系方式 | 1 | 打印机更换硒鼓 | 广州天为电子科技有限公司 | 13178857055 刘先生 | 打印机更换硒鼓 | 广州天为电子科技有限公司 | 13178857055刘先生 | 2 | 水电维修 | 后勤服务中心 | 86072591 (吴工) | 水电维修 | 后勤办综合部 | 36207700 36206564 36209593 | 3 | 煤气罐充气 | | 86080567 | 4 | 桶装水 | 广州八奇饮用水有限公司 | 13434189801金普 | 桶装水 | 广州八奇饮用水有限公司 | 13434189801金普 | 5 | 铁通电话卡 | 铁通公司 | 13808823185徐先生 | | | | 6 | 交纳水电费 | 慧友物业后勤服务中心 | 86072485 蒋老师 | | | | 7 | 教工宿舍维修 | 慧友物业后勤服务中心 | 13710802678小唐 | | | | 86072591吴工 | | 8 | 有线电视报修 | 珠江数码电视新市站 | 86059326 | | | | 9 | 修热水器、 燃气灶 | | 33097538 张先生 | | | | 10 | 铁通电话 铁通网络 | 铁通公司 | 13556155375郑先生 | | | | 13729811621徐先生 | |
二、设备采购程序 第一步:由系、办向学院提出设备购买申请,学院领导签批是否购买意见。 第二步:如学院同意,将申请交后勤办。后勤办经过咨询价格后填写《项目申请单》,并报分管院领导审批。 第三步:后勤办汇总,填写《采购计划表》,并交学院主管领导签字确认。 第四步:《采购计划表》报大学资产处,由资产处按规定程序进行采购。 备注:按大学资产处要求,属政府协议采购的设备,需在大学资产处向省主管部门上报季度计划得到批准后才能由资产处按程序操做,时间约需3个月。 三、水电维修配件更换程序 第一步:填写《项目申请单》,包括维修配件名称、使用位置等。所在系、办主任签署经费支出意见。 第二步:向后勤办提交《项目申请单》。 第三步:后勤办主任审核。涉及由学院支付经费的,由学院领导审批。 第四步:后勤办安排人员维修。 第五步:使用部门负责人验收签名。 备注:一般简易维修在后勤办主任审批后一个工作日内安排人员维修;涉及维修费用或更换配件费用由学院支出的,必须经相关院领导审批后实施。 四、办公用品领用程序 第一步:各系、办填写需领用办公用品领用表。包括名称、规格、数量等。系、办主任签字确认。 第二步:勤办干事和后勤办主任签字。 第三步:到大学文具管理办公室领取。 第四步:后勤办干事每二个月到大学文具管理办公室结算。 五、打印机换硒鼓程序 第一步:后勤办根据备用硒鼓的存量联系更换硒鼓服务商定期送货到公开学院和继续教育学院的文印室。 第二步:各系(办)经手人员填写硒鼓领用单,包括名称、规格、数量等。 第三步:各系(办)经手人到公开学院或继续教育学院的文印室换领(以旧换新)。 第四步:更换硒鼓服务商定期到后勤办办理结算。 |