后勤办日常服务指南

一、日常便捷服务：

二、设备采购程序

第一步：由系、办向学院提出设备购买申请，学院领导签批是否购买意见。

第二步：如学院同意，将申请交后勤办。后勤办经过咨询价格后填写《项目申请单》，并报分管院领导审批。

第三步：后勤办汇总，填写《采购计划表》，并交学院主管领导签字确认。

第四步：《采购计划表》报大学资产处，由资产处按规定程序进行采购。

备注：按大学资产处要求，属政府协议采购的设备,需在大学资产处向省主管部门上报季度计划得到批准后才能由资产处按程序操做，时间约需3个月。

三、水电维修配件更换程序

第一步：填写《项目申请单》，包括维修配件名称、使用位置等。所在系、办主任签署经费支出意见。

第二步：向后勤办提交《项目申请单》。

第三步：后勤办主任审核。涉及由学院支付经费的，由学院领导审批。

第四步：后勤办安排人员维修。

第五步：使用部门负责人验收签名。

备注：一般简易维修在后勤办主任审批后一个工作日内安排人员维修；涉及维修费用或更换配件费用由学院支出的，必须经相关院领导审批后实施。

四、办公用品领用程序

第一步：各系、办填写需领用办公用品领用表。包括名称、规格、数量等。系、办主任签字确认。

第二步：勤办干事和后勤办主任签字。

第三步：到大学文具管理办公室领取。

第四步：后勤办干事每二个月到大学文具管理办公室结算。

五、打印机换硒鼓程序

第一步：后勤办根据备用硒鼓的存量联系更换硒鼓服务商定期送货到公开学院和继续教育学院的文印室。

第二步：各系（办）经手人员填写硒鼓领用单，包括名称、规格、数量等。

第三步：各系(办)经手人到公开学院或继续教育学院的文印室换领（以旧换新）。

第四步：更换硒鼓服务商定期到后勤办办理结算。