本网讯 为提高各教学点教务管理人员的业务水平，了解和掌握各项管理规章制度及熟练操作教务、学籍管理系统，及时解决实际工作中存在的问题，我院教学管理办公室学历教育管理部于4月17日下午至18日组织院内管理人员及各教学点管理人员进行成教教务、学籍、财务管理人员业务培训会，培训地点设在校本部的二教424、404电脑室。
李天明主持
学院副院长李天明主持培训时，强调了高等学历继续教育业务培训的重要性。他指出，加强业务培训既是我校成人高等教育发展的需要，也是强化工作管理的需要。教学质量是我们的生命线，教学质量的提高最终是要依赖于各教学点的教学管理工作人员。但是，由于校外教学点人员更新和流动性大，在日常管理各个环节多多少少存在着一些问题，对我们日常工作的规范管理形成一定的阻碍。李天明希望各教学点工作人员能够在两天的业务培训中明确工作环节及工作要求，解决工作中的实际问题，同时，也希望各教学点老师借助业务培训平台，加强相互之间的沟通交流，对我校成教的办学工作提出宝贵的意见和建议。
培训现场
业务培训内容涉及日常管理各环节，有教务、学籍管理、学生管理、教学计划、学费缴纳和结算等财务相关知识培训。学院学历教育管理部部长李凡老师介绍了广外成教办整年的工作流程，要求各新教学点尽快熟悉相关业务。学院财务部的郭静玲老师作了财务相关知识的培训，内容主要包括学生学费收缴、学生退学退费、学生转专业、转教学点、票据打印及领取时间、学费分成结算等，同时就各校外教学点在学费和票据的上缴过程中存在的问题进行了分析和沟通，并再次明确了我校财务在开票和交票方面的各项具体要求，有效地解决了校外教学点在学费缴纳和票据使用等方面存在的问题。
具体讲解
学院学历教育管理部张开荣老师、尹维春老师和刘川老师针对目前正在使用的教务管理系统中有关学籍管理、教务管理、成绩登记、免修免考申请、缓考申请等各项功能做了讲解和演示，同时对各教学点在实际操作过程中遇到的问题也进行了沟通。学苑系统技术人员讲解和演示了教务系统各功能模块的操作，并进行实操练习，即为各个教学点建立测试环境账号并制作系统操作题，让负责教务学籍的人员从入学到毕业各个环节的管理完整地操作一遍，学苑技术人员、成教办工作人员则现场指导和答疑。这个环节使得大家能够更直接有效地掌握教务管理系统的操作，特别是本次新接手教务学籍管理的教学点管理人员更是反应良好。
学院学历教育管理部工作人员、财务人员、各教学点的管理人员、学苑系统技术人员共50余人参加了培训会，全体人员在整个培训过程中态度严肃、认真，能准确地理解和掌握培训内容。全面高效的培训，良好的会风会纪，理论与实践相结合的培训形式，令所有参加培训的老师觉得受益匪浅，启发很深，业务水平也有了显著提升。
