本网讯 4月27日下午2:30，学院在白云山校区三教207会议室召开教务秘书座谈会，学院副院长胡海娟、教务办主任樊春妍及全体教务秘书出席。会议由胡海娟主持。
胡海娟主持
教务工作千头万绪，需要熟悉岗位各阶段工作安排，将各项工作按时间节点规划，上下左右联动开展工作，保质保量完成工作。会议邀请两位教务秘书做代表，介绍通过教务精细化管理达到教学管理目的相关经验。艺信系教务秘书周海燕从本职工作出发，围绕工作计划、工作效率及质量、工作信息化等方面介绍工作心得。预科部教务秘书吴灵则从教务工作整体布局，教务工作与教学的融合等角度，围绕前期准备、考勤管理、信息员工作、教学考核工作、考务工作等方面，分享了预科部如何做好教学暑期培训。
与会人员交流讨论后，樊春妍指出做好教务工作的几个关键点，一是熟悉本职；二是放开眼界，及时关联；三是认真负责、上下联动、凝心聚力、规范管理；四是团结协作、互帮互助，学习交流，不断提升业务水平。
座谈会现场
最后，胡海娟用“枢纽”、“纪律”、“报备”三个关键词，简明扼要地对今后我院的教务工作作出指示。“枢纽”，是对教务工作的定位，教务秘书要充分发挥枢纽作用，构建教学、教务、学工等各方的联系，做好教务工作，为教学做好服务。“纪律”，是对遵守管理规定的要求，教务工作涉及的成绩、数据、有关资料和内容要按照相关考试管理要求做好保密工作。“报备”，是对工作程序的要求，教务工作千头万绪，量大细节多，要保证不遗漏不出错，就要按照工作程序，及时沟通，向有关归口部门做好报备，做到事事有据可依，有迹可循。
