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疫情防控下的毕业申请和毕业证书发放

作者:樊春妍 来源:教学管理办公室 日期:2020-06-24

  本网讯 根据广东省自学考试毕业申请通知安排,公开学院于2020615-24日为学生办理毕业申请和毕业证书发放工作,共有355名学生进行了毕业申请,同时为5502019年己申请毕业的学生发放毕业证书


审核学生毕业申请材料

  虽然学院执行严格的疫情防控管理,但申请毕业和领取毕业证书的同学们热情不减,342名学生提交了毕业申请材料。在毕业申请过程中,教学管理办公室工作人员首先对前来办理毕业申请的学生个人信息及成绩进行全面、严格的初步审查,并对申请材料的数据与广东省自学考试管理系统系统中的数据进行认真的核对确认,进行毕业初审。于22-23日对符合办理要求的毕业生申请材料按专业及准考证号码进行排序,并将申请学生信息进行归类整理,逐一登记造册。对于学生毕业申请中遇到的问题,通过与学生电话沟通与网络联络、与省市考办沟通等方式及时解决问题,确保了所有学生顺利申请毕业,在24日上午按时将毕业申请材料报送广州市考办审核


毕业申请材料盖章

  据统计,本次发放的专科毕业证书306份,本科毕业证书244份,超过80%的学生是17级的应届毕业生。为确保毕业证书发放工作顺利进行,教学办工作人员对领回的毕业证书数量进行了细致的统计、核对,并以专业分类,进行排序分册,制定领证登记表,方便记录学生的领取信息。在毕业证书发放过程中,尽管每天排队领证的人数较多,工作人员坚持认真严谨的工作态度,做到热情服务,耐心细致,每一个环节都不马虎,不遗漏。工作人员根据证件核实信息,并核验毕业证上的学生个人信息,经确认无误后方可发放毕业证书、毕业生登记表给学生,并要求学生在领取记录表上签名确认留存。
  本次毕业申请和毕业证书发放工作己按时按质顺利完成,学生在领取到毕业证书时,难掩心中的喜悦之情及对学院的感激之情


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