根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就广东外语外贸大学高等继续教育学院承办2024年广东省第六届高校性健康和预防艾滋病教育骨干教师培训项目交流研讨活动住宿与场地服务进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加报价。
一、项目名称: 2024年广东省第六届高校性健康和预防艾滋病教育骨干教师培训项目交流研讨活动住宿与场地服务采购。
二、项目编号：GWGDJX2024-4-2
三、项目预算：最高限额价为116740.00元
1.住宿服务最高限额价：348元/间/天*85间*3天=88740元整
2.会议场地服务租赁费用：7000元/天*4天=28000元整
四、项目内容及需求：(内容、地点、要求)
（一）项目内容：
2024年广东省第六届高校性健康和预防艾滋病教育骨干教师培训项目交流研讨活动住宿与场地服务采购（提供培训会议室场地、住宿和早餐等服务）
（二）服务时间：2024年5月21日—2024年5月24日止。
（三）服务地点：
距广东外语外贸大学白云山校区2000米范围以内的酒店。
（四）服务要求：
1.住宿环境优美、舒适、恬静。会场、住宿、早餐餐饮需在同一酒店。
2.有专属的就餐区域并能提供170人以上的早餐（或自助餐）接待能力。
3.食物卫生、安全，食材新鲜。
4.培训会议室场地：能提供容纳170人大会议室。
5.能提供85间以上标房客房，通风良好，有疏散通道，房间有24小时热水、空调、洗漱用品及拖鞋等用品。
6.有接待大堂，有24小时大堂经理值班服务。
7.安保措施良好，楼层配备服务员，提供每日房间清洁服务。
8.实际结算予以据实结算。
五、报价人资格要求：
1.在中华人民共和国境内注册，注册资本为10万元人民币或以上，能够独立承担民事责任，提供本次所采购服务的法人及其他组织。
2.距广东外语外贸大学白云山校区2000米范围以内的酒店。
3.报价人具有履行合同所必须的运营维护保障能力，能承诺先行垫付本次培训项目的住宿与场地费用。
4.参加本采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
六、报价文件递交（报价）时间及地点：
（一）报价文件递交（报价）时间：
2024年4月1日9:00—2024年4月11日9:00截止（北京时间）。
1.报价文件需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），报价表(加盖报价单位公章),服务承诺书（加盖报价单位公章)。
（二）开标时间：2024年4月11日9:30（北京时间）。
（三）报价文件递交（报价）地点：
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学高等继续教育学院高级管理培训中心办公室。
联系电话：020-36261211
联系人：白老师
七、评审及交付标准：
1.本次询价评审采用综合评分法，不需要提前报名及交纳保证金。
2.满足资质要求及项目需求的前提下以综合评分最高者为供应商。
3.如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
八、合同的签订及结算方式：
1.确认成交后，成交人需在5个工作日内与询价人签订有效合同。
2.供应商服务项目结束后，由服务商提供全额有效发票，在30个工作日内100%结清服务费，服务费通过银行转账或支票方式支付。
3.住宿、场地费用结算以实际人数为准，据实结算。
九、采购机构的名称、地址:
采购人名称：广东外语外贸大学高等继续教育学院
采购人地址：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学
广东外语外贸大学高等继续教育学院
二〇二四年四月一日
