本网讯 11月3日上午,学院在北校区第三教学楼组织了兼职档案员业务培训会议。学院各部门(含合作系)兼职档案管理员及党政办相关人员参加了会议,会议由学院副院长孙亚玲主持。
会议现场
孙亚玲强调了档案管理工作的重要意义,认为学院的档案资料是学院建设和发展过程的真实记录,是学院文化的重要组成部分。她结合学院的实际情况对《高等学校档案管理办法》进行逐条解读,着重介绍了档案资料应如何整理与保存,重要资料(如财务档案)的时效性和保密性要求,学生学籍档案的完整性要求等;指出目前学院的档案仍实行三级管理,要求与会者要增强档案资料的整理和归档意识,不断加强业务学习,提高管理水平;党政办要尽快制定和完善档案资料的收纳、管理和借阅等制度,以及重要资料的查阅和复制的审批程序及规定;相关人员要经常交流经验,互相学习,促进学院档案管理工作的规范化建设。 最后,全体参会人员就档案资料的整理和上交等问题展开了讨论,并提出了非学历教育学生(含各类培训学员)资料的完善和保存,对有重大成就的校友资料应予重点建设和管理等建设性意见和建议。
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