档案管理培训推进规范化建设

　　本网讯　11月3日上午，学院在北校区第三教学楼组织了兼职档案员业务培训会议。学院各部门（含合作系）兼职档案管理员及党政办相关人员参加了会议，会议由学院副院长孙亚玲主持。

会议现场

　　孙亚玲强调了档案管理工作的重要意义，认为学院的档案资料是学院建设和发展过程的真实记录，是学院文化的重要组成部分。她结合学院的实际情况对《高等学校档案管理办法》进行逐条解读，着重介绍了档案资料应如何整理与保存，重要资料（如财务档案）的时效性和保密性要求，学生学籍档案的完整性要求等；指出目前学院的档案仍实行三级管理，要求与会者要增强档案资料的整理和归档意识，不断加强业务学习，提高管理水平；党政办要尽快制定和完善档案资料的收纳、管理和借阅等制度，以及重要资料的查阅和复制的审批程序及规定；相关人员要经常交流经验，互相学习，促进学院档案管理工作的规范化建设。
　　最后，全体参会人员就档案资料的整理和上交等问题展开了讨论，并提出了非学历教育学生（含各类培训学员）资料的完善和保存，对有重大成就的校友资料应予重点建设和管理等建设性意见和建议。