本网讯 2013年5月16日，成教办在校本部三教207会议室举办2013年度业务培训会。目的是提高各教学点管理人员的业务水平，了解和掌握学院各项管理制度，熟练操作教务管理系统，及时解决实际工作中存在的问题。培训内容除学习教务、学籍管理制度和上机操作以外，还应学院财务部的要求增加了学费缴纳和结算等财务相关知识培训。
上午九时，来自校本部、肇庆、番禺、晓港、珠海、东风东、惠州、深圳、东莞及佛山10个教学点的教务、学籍和财务管理人员共27人齐聚三教207会议室，开始了本次培训会。首先由学院财务部的黄建霞作财务相关知识的培训，内容主要包括财务票据使用细则及财务管理规定等，同时就各校外教学点在学费和票据的上缴过程中存在的问题进行了分析和沟通，并再次明确了我校财务在开票和交票方面的各项具体要求，有效地解决了校外教学点在学费缴纳和票据使用等方面存在的问题。
财务知识培训现场
随后与会人员移步三教224数字化学习中心，由成教办负责教务及学籍管理的陈琳和林碧静就目前正在使用的教务管理系统中的各项功能（学籍管理、教务管理、成绩登记、免修免考申请、缓考申请等）进行讲解和演示，同时对各教学点在实际操作过程中遇到的问题也进行了交流。另外，为了使成教各项管理工作更加规范化、制度化，成教办制定了《教材管理暂行办法》及《教学检查实施办法》，并从本学期开始试行。
上机实操环节
下午，培训内容为上机操作，即通过成教办为各个教学点建立虚拟的学生账号并制作系统操作题，让负责教务学籍的人员将虚拟的学生从入学到毕业各个环节的管理完整地操作一遍，成教办工作人员则现场指导和答疑。这个环节使得大家能够更直接有效地掌握教务管理系统的操作，特别是本次新接手教务学籍管理的教学点管理人员更是反应良好。
为了检验本次培训的效果，同时加深业务人员对培训内容的理解和掌握，培训结束后还专门对全体人员进行了测试。从测试结果来看，全体人员均能够正确地回答问题，反映出他们在整个培训过程中态度严肃、认真，能准确地理解和掌握培训内容，业务水平也有了显著提升，相信这将促进成教体系整体业务管理水平的不断提高。
