本网讯 4月23日至5月9日，公开学院教务办给予于2012年12月成功申请毕业的912名学生发放了由广东省自学考试委员会颁发、广东外语外贸大学副署的本、专科毕业证书。据统计，发放的专科毕业证书621份，本科毕业证书291份，并有多名本科毕业生符合广东外语外贸大学学位申请条件，同时进行了学士学位申请。
发放毕业证书
2012年12月15至12月20日，教务办按照省考委毕业证书管理有关工作规定和流程及广州市自考办相关文件要求，本着“不错误、不耽误、不失误”的工作态度，对前来办理毕业申请考生的个人信息及成绩进行了全面、严格的初步审查，并对申请材料的数据与省自学考试管理系统中的考生数据进行认真的核对和确认，然后对符合办证要求的毕业生申请材料按专业及准考证号从小到大排序，将办证学生信息进行归类整理，一一登记造册并盖章。在工作中，教务办工作人员积极热情地指导并解决学生们在办理毕业申请过程中的各类问题，在紧张的时间里审核并按时上报了毕业申请材料。
2013年4月底，经省考委审批，我院提交毕业申请的912名学生全部符合毕业条件，顺利获得毕业证书。为及时将毕业证书发放到学生手中，使离校学生能及时获得领取信息，教务办一领回毕业证便在学院网站的公告栏上发布领取通知，领取时间延长至两周，加大宣传，并列明领取时需准备的相关证件，要求学生尽量亲自前往教务办领取，以避免他人代领时出现的错误。同时为保障证书发放工作顺利开展，教务办工作人员对领回的毕业证书及毕业生登记表的数量进行了细致的统计、核对，并以专业为单位，进行排序分册，制定领证登记表，方便记录学生的领取信息。在毕业证书发放过程中，尽管每天排队领证的学生人数很多，但教务办工作人员坚持做到每一个工作环节都热情服务，耐心对待，不马虎，不遗漏。工作人员首先要求学生在领取毕业证书之前出示本人的身份证及准考证的原件，并根据证件信息与原人及毕业证上的考生个人信息进行细致地核对、确认，经确认无误后方发放毕业证书、毕业生登记表给学生，并要求学生在领取记录表上签名确认，以作备案。
本次毕业证书发放工作在按时、按质、按量的基础上得到顺利完成。学生在领取到毕业证书时，脸上都难掩心中的喜悦之情及对学院的感激之情。
