学院开展期末档案检查工作

　　本网讯　 1月13、14日，根据学院《关于开展档案工作检查的通知》要求，为了进一步加强学院的档案管理工作，不断提高档案管理水平，推进学院档案工作的规范化、标准化、科学化建设，学院副院长孙亚玲率领党政办相关工作人员组成检查组，对学院重点档案管理部门进行了检查。

档案检查

　　检查组对照《高等学校档案管理办法》的相关规定，结合“学院档案检查评分表”所列项目，重点检查了相关部门档案是否有专人负责管理、是否有专门档案管理文件夹、是否有专门档案管理文件夹、清单及编号、档案是否完整齐全等。从检查结果看，各部门均按要求对档案进行有效管理。
　　孙亚玲有针对性地对各部门档案从归类、整理、装订、归档及上报等各项流程进行了规范性指导，对正在整理及尚待归档的资料提出了具体要求，同时对存在问题的管理环节提出了改进意见；重申了档案管理工作的重要意义，指出学院档案是学院建设和发展过程的真实记录，是学院文化的重要组成部分；要求全体相关人员要经常交流经验，互相学习和促进，共同推进学院档案管理工作的规范化建设。
　　按照《通知》的要求，有关部门将在6月底前完成本学期档案资料的归档及存在问题的整改落实工作。