（一） 借阅证是读者身份的证明、入馆借阅资料的有效凭证。图书馆负责借阅证的发放和管理。
（二） 借阅证的发放及领取：
1.学生新入学时以班级为单位统一申办和领取借阅证。插班生凭所在系出具的证明，可随班级一同申办借阅证。
2.本院在职、新入职的教职工由学院办公室负责申办一卡通（含借阅证功能）。
3.以上人员办理借阅证需交一张本人近期免冠小一寸彩照，首次办证不需缴纳任何费用。
（三） 借阅证的使用：
1.借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献，进行学习活动的凭证，只限本人使用。严禁借用他人借阅证，如有转让借阅证或代借、盗用他人借阅证等行为，按《读者违章处理办法》中有关规定作出相应处理。
2.文献资料的借阅权限详见《公开学院图书馆图书借阅规则》。
3.每学年开学时学生凭本人学生证和该学期（或学年）学费单以班为单位登记借阅证号及相关资料，由各系统一报图书馆对各人借阅证进行验证。
（四） 借阅证的挂失及补办：
1.读者请妥善保管好自己的借阅证，如不慎丢失，应及时到图书馆凭个人有效证件挂失。如未及时挂失，被他人冒借的所有图书由丢失借书证者按《公开学院图书馆馆藏文献遗失赔偿办法》负责赔偿。
2.学生读者补办借阅证，到图书馆先查验证明已还清所借图书，再进行补办登记。补办需缴纳补办费及小一寸近期免冠照片一张。
（五） 离校退证：
1.读者因毕业、工作调动、休学、退学、出国、进修结业等原因离开学校时，须将所借图书馆的文献资料全部还清，并由图书馆盖章证明，并办理借阅证注销手续，方可办理离校手续。借阅证所有者逝世后，人事部门在办理相关手续之前，先由其遗属到图书馆办理还书、退证手续。
2.各类人员办理离校手续时，如借阅证遗失免交罚款。
3.读者在院内身份发生变化（包括专科生攻读本院本科生、毕业留院任职及本院教职工成为本院学生等），应按规定办理离校手续后方可办理新借阅证。任何人不得使用双重身份的借阅证。
